ข้อมูลของเจ้าของร้าน (บัญชี LINE อีเมล ข้อมูลร้าน): Paylin เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลของลูกจ้าง ที่เจ้าของร้านกรอกเข้ามา: เจ้าของร้าน (นายจ้าง) เป็นผู้ควบคุมข้อมูล ส่วน Paylin เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของนายจ้าง นายจ้างมีหน้าที่แจ้งลูกจ้างว่าใช้ Paylin ทำเงินเดือน ฐานทางกฎหมายคือการปฏิบัติตามสัญญาจ้างและหน้าที่ตามกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม และภาษี
| ข้อมูล | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| LINE userId ของเจ้าของร้านและผู้ช่วยที่เชิญเข้าร้าน | ระบุว่าใครคุยกับบอท และจำกัดคำสั่งที่กระทบเงินให้เฉพาะเจ้าของร้าน |
| ชื่อร้าน จังหวัด ที่อยู่ เลขบัญชีนายจ้างประกันสังคม เลขผู้เสียภาษีของร้าน | ค่าแรงขั้นต่ำตามจังหวัด และหัวเอกสาร สปส.1-10 / ภ.ง.ด.1 / 50 ทวิ |
| อีเมลเจ้าของร้าน (ไม่บังคับ) | กู้บัญชีเมื่อเปลี่ยน LINE เท่านั้น |
| ลูกจ้าง: ชื่อเรียก ประเภทและอัตราค่าจ้าง วันเริ่ม/สิ้นสุดงาน | คำนวณเงินเดือน โอที ประกันสังคม ภาษี ค่าชดเชย |
| ลูกจ้าง: คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประชาชน (หรือเลขประกันสังคม/เลขผู้เสียภาษีของแรงงานต่างด้าว) | ใช้เฉพาะตอนสร้างไฟล์ยื่นราชการและ 50 ทวิ เข้ารหัสเลขบัตรก่อนเก็บ ไม่แสดงในแชท ในสลิป หรือในหน้าเว็บ |
| รายการลดหย่อนภาษีของลูกจ้าง (ตาม ล.ย.01) | คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ลูกจ้างที่ผูกไลน์กับร้าน: LINE userId เวลาที่กดเข้างานและเลิกงาน และระยะห่างจากร้านเมื่อลูกจ้างเลือกแชร์ตำแหน่ง | สมุดลงเวลาให้นายจ้างและลูกจ้างตรวจ และคิดชั่วโมงของลูกจ้างรายชั่วโมง เราเก็บเป็นตัวเลขระยะห่างเป็นเมตรเท่านั้น ไม่เก็บพิกัดของลูกจ้าง (พิกัดที่ลูกจ้างแชร์ถูกใช้คำนวณระยะห่างแล้วทิ้งทันที ไม่ได้บันทึกไว้) |
| คำขอลา (วันที่ ประเภท และเหตุผลที่ลูกจ้างพิมพ์เอง) | ให้นายจ้างอนุมัติ และนับวันลาที่ใช้ไปในปี เหตุผลของการลาป่วยเราไม่เก็บเป็นข้อความ เพราะอาจเป็นข้อมูลสุขภาพ เก็บแค่วันที่และประเภทการลา ส่วนการลาแบบอื่นเก็บเหตุผลตามที่ลูกจ้างพิมพ์ |
| ลูกจ้าง: เบอร์มือถือที่ผูกพร้อมเพย์ (ไม่บังคับ) | ทำ QR ให้นายจ้างสแกนโอนเงินเดือน เบอร์อยู่ใน QR บนหน้าสรุปงวด ส่วนในแชทแสดงแค่ 4 ตัวท้าย เราไม่รับเลขบัตรประชาชนเป็นพร้อมเพย์ เพื่อไม่ให้เลขบัตรไปอยู่ใน QR |
| ลูกจ้าง: ยอดหัก กยศ. ต่อเดือน (เฉพาะคนที่กองทุนแจ้งนายจ้าง) | หักจากเงินเดือนและสรุปยอดให้นายจ้างนำส่ง |
| ข้อมูลแต่ละงวด: วันขาด โอที เบิกล่วงหน้า โบนัส และสลิปที่คำนวณแล้ว | ออกสลิป สรุปยอดยื่น และสรุปทั้งปี |
| ข้อความที่ลินอ่านไม่ออก (เฉพาะข้อความที่ระบบตอบว่า “ยังไม่เข้าใจ”) | เอาไว้แก้ให้ลินอ่านออกในครั้งต่อไป เก็บ 30 วันแล้วลบอัตโนมัติ พิมพ์ “ไม่เก็บข้อความ” ในแชทเพื่อปิดได้ทุกเมื่อ ข้อความที่ลินเข้าใจแล้วไม่ได้เก็บเป็นข้อความ |
| ประวัติการทำรายการ (ใครยืนยัน/แก้/ยกเลิกงวดเมื่อไร) และการแจ้งชำระค่าบริการ | ตรวจสอบย้อนหลังและแก้ข้อโต้แย้ง |
เราไม่เก็บ: รหัสผ่าน เลขบัญชีธนาคารของลูกจ้าง หรือพิกัดตำแหน่งของลูกจ้าง ตำแหน่งที่เราเก็บมีแค่หมุดของร้านที่เจ้าของร้านตั้งเอง
ลูกจ้างกรอกชื่อจริง เลขบัตร และรายการลดหย่อนของตัวเองได้โดยตรง ผ่านลิงก์ที่ร้านส่งให้ (เจ้าของร้านพิมพ์ 'ขอข้อมูล ชื่อ') ลิงก์ใช้ได้ครั้งเดียวและหมดอายุใน 14 วัน เราเข้ารหัสเลขบัตรทันที และไม่แสดงกลับมาในหน้านั้นอีก เจ้าของร้านเห็นเพียงว่ากรอกครบแล้ว ไม่เห็นตัวเลข
ข้อความที่เจ้าของร้านหรือผู้ช่วยพิมพ์เอง (ไม่ใช่การกดปุ่ม) เช่น "ก้อยขาด 1 วัน บอยโอที 4 ชม." เราส่งให้โมเดล Claude ของ Anthropic พร้อมรายชื่อเรียกของลูกจ้างและประเภทค่าจ้าง (รายเดือน/รายวัน) เพื่อให้เข้าใจว่าต้องการทำอะไร เราไม่แนบเลขบัตร ชื่อ-นามสกุลจริง อัตราเงินเดือน หรือสลิปจากระบบไปด้วย แต่ถ้าคุณพิมพ์ตัวเลขเงินลงในข้อความเอง ตัวเลขนั้นก็ไปพร้อมข้อความ ข้อความที่ลูกจ้างพิมพ์ไม่ได้ส่งให้โมเดล ตัวเลขเงินทุกตัวคำนวณด้วยสูตรตามกฎหมายในระบบของเรา ไม่ได้มาจาก AI และ Anthropic ไม่นำข้อมูลที่ส่งผ่าน API ไปใช้ฝึกโมเดลตามเงื่อนไขการให้บริการเชิงพาณิชย์ของ Anthropic
| ผู้ให้บริการ | บทบาท |
|---|---|
| LY Corporation (LINE) | รับ-ส่งข้อความระหว่างคุณกับบอท |
| Anthropic (สหรัฐอเมริกา) | อ่านข้อความสรุปงวดตามข้อ 3 |
| Cloudflare (สิงคโปร์/ทั่วโลก) | เส้นทางเครือข่ายและป้องกันการโจมตีหน้าเว็บ และเก็บไฟล์สลิป PDF กับสำเนาสำรองรายวันของฐานข้อมูลไว้ที่ Cloudflare R2 (เอเชียแปซิฟิก) |
| DigitalOcean (สิงคโปร์) | เซิร์ฟเวอร์ที่ระบบและฐานข้อมูลทำงานอยู่ |
| Resend (โตเกียว) | ส่งอีเมลยืนยันและอีเมลกู้บัญชี |
ข้อมูลบางส่วนจึงมีการประมวลผลนอกประเทศไทย เราไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่ใช้ข้อมูลเพื่อการโฆษณา
สลิปและหน้าสรุปงวดเปิดด้วยลิงก์ที่มีรหัสสุ่มซึ่งเดาไม่ได้ ใครมีลิงก์ก็เปิดดูได้ จึงควรส่งลิงก์สลิปให้เจ้าของสลิปโดยตรงเท่านั้น และไม่ส่งต่อลิงก์หน้าสรุปงวด เพราะมียอดเงินและ QR พร้อมเพย์ของทุกคน
หน้าเว็บเหล่านี้ไม่แสดงเลขบัตรประชาชน แต่ไฟล์ยื่นราชการที่ดาวน์โหลดจากหน้าสรุปงวด (สปส.1-10, ภ.ง.ด.1, สปส.6-08/6-09, ไฟล์กองทุนสงเคราะห์) มีเลขบัตรของลูกจ้างทุกคน ตามรูปแบบที่ราชการกำหนด จึงต้องเก็บไฟล์และลิงก์ให้ดี ลิงก์สลิปหมดอายุใน 30 วัน ลิงก์หน้าสรุปงวดหมดอายุประมาณ 1 ปี ขอใหม่ได้ในแชทด้วย 'ดูงวด'
เว็บไซต์นี้ไม่ตั้งคุกกี้ ไม่ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ผู้เข้าชมของบุคคลที่สาม และไม่มีพิกเซลโฆษณา จึงไม่มีแบนเนอร์ขอความยินยอมคุกกี้ เรานับเฉพาะจำนวนครั้งรวมรายวันที่มีคนเปิดหน้าเว็บและกดปุ่มเพิ่มเพื่อน โดยไม่เก็บที่อยู่ IP และไม่มีตัวระบุผู้เข้าชมรายคน
ข้อความที่ลินอ่านไม่ออกเก็บ 30 วัน ประวัติการทำรายการเก็บ 1 ปี แล้วลบอัตโนมัติทั้งคู่ ข้อความที่ส่งเข้ามาแต่ละครั้งถูกเก็บไว้ในคิวงานระหว่างที่ระบบกำลังทำงาน และถูกลบทิ้งทันทีที่ทำเสร็จ ส่วนข้อมูลที่เหลือเราเก็บตราบเท่าที่ร้านยังใช้บริการ เพื่อให้ดูสลิปและสรุปปีย้อนหลังได้ กฎหมายกำหนดให้นายจ้างเก็บหลักฐานการจ่ายค่าจ้างอย่างน้อย 2 ปี และเอกสารภาษีอย่างน้อย 5 ปี เมื่อพ้น 5 ปีนับจากวันที่ลูกจ้างออกจากงาน เราจะลบเลขบัตร วันเกิด รายการลดหย่อน และเบอร์พร้อมเพย์ของคนนั้นทิ้ง เหลือไว้เฉพาะหลักฐานการจ่ายค่าจ้างที่กฎหมายให้เก็บ เมื่อร้านขอปิดบัญชี เราจะลบข้อมูลของร้านและลูกจ้างภายใน 30 วัน โดยแนะนำให้ดาวน์โหลดสลิปและไฟล์ยื่นเก็บไว้ก่อน สำเนาสำรองรายวันถูกตั้งให้ลบอัตโนมัติภายใน 30 วัน ไฟล์ PDF ของสลิปที่ระบบสร้างไว้ก็ถูกลบอัตโนมัติภายใน 30 วันเช่นกัน ถ้าลิงก์ยังไม่หมดอายุ ระบบจะสร้างไฟล์ใหม่ให้ตอนเปิด
เลขบัตรประชาชนเข้ารหัสระดับแอปพลิเคชัน การเชื่อมต่อทั้งหมดเป็น HTTPS เราตรวจลายเซ็นข้อความจาก LINE ทุกครั้ง คำสั่งที่กระทบเงิน (แก้เงินเดือน ยกเลิกงวด ปิดปี) ใช้ได้เฉพาะเจ้าของร้าน งวดที่ยืนยันแล้วแก้ไขไม่ได้โดยไม่ทิ้งประวัติ และมีการสำรองข้อมูลทุกวัน หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลที่มีความเสี่ยงต่อสิทธิของเจ้าของข้อมูล เราจะแจ้งร้านที่ได้รับผลกระทบและสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมง
คุณมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอลบ ขอระงับหรือคัดค้านการใช้ข้อมูล และขอรับข้อมูลในรูปแบบที่นำไปใช้ต่อได้ เจ้าของร้านขอข้อมูลของร้านทั้งหมดเป็นไฟล์ Excel ได้เองในแชท โดยพิมพ์ 'ส่งออกข้อมูล' ลูกจ้างที่ต้องการใช้สิทธิควรติดต่อนายจ้างของตนก่อน เพราะนายจ้างเป็นผู้ควบคุมข้อมูล เราจะช่วยนายจ้างดำเนินการตามคำขอ คุณมีสิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
Paylin
อีเมล [email protected] · โทร 094-264-7117 · LINE @paylin
หากเราแก้ไขนโยบายนี้ในสาระสำคัญ จะแจ้งเจ้าของร้านทางแชท LINE ก่อนมีผล