Paylin ทำอะไรได้บ้าง

ปิดเงินเดือนและออกสลิปได้ตั้งแต่วันแรก แค่มีชื่อเล่นกับค่าจ้างของพนักงาน แต่ไฟล์ยื่นราชการ (ไฟล์ส่งประกันสังคมและสรรพากรทุกเดือน อธิบายในหัวข้อ 9) ต้องใช้ข้อมูลที่ทางราชการใช้ระบุตัวตน ได้แก่

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของร้าน (13 หลัก)
• เลขบัญชีนายจ้างประกันสังคม (10 หลัก ได้ตอนร้านขึ้นทะเบียนนายจ้าง)
• ที่อยู่ร้าน
• ชื่อจริง นามสกุล และเลขบัตรประชาชนของลูกจ้างทุกคน

พิมพ์ เช็กลิสต์ ลินบอกว่ายังขาดข้อไหน พร้อมคำสั่งที่ต้องพิมพ์เพื่อเติมข้อนั้น ทำตามทีละข้อจนครบ ดีกว่าไปเจอตอนสิ้นเดือนว่ายื่นไม่ได้เพราะขาดเลขตัวเดียว

ถ้าร้านต้องส่งกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (ร้านที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คน ดูหัวข้อ 9) ลินจะขอวันเกิดของลูกจ้างด้วย เพราะแบบฟอร์มของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน (กสร.) มีช่องอายุ

เมนูด้านล่างแชท เจ้าของร้านได้เมนูหกปุ่มอัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งค่าอะไร เป็นทางลัดของเรื่องที่ทำบ่อยที่สุด

กดปุ่มไหนก็เหมือนพิมพ์คำนั้นเอง ถ้าเมนูไม่ขึ้น กดคำว่า "เมนู Paylin" ด้านล่างแชท

พิมพ์ชื่อเล่น แบบค่าจ้าง และตัวเลขในประโยคเดียว เช่น เพิ่มพนักงาน ก้อย รายเดือน 15000 ชื่อเล่นคือชื่อที่พี่เรียกกันในร้าน ใช้พิมพ์สั่งลินทุกครั้งหลังจากนี้ ชื่อจริงสำหรับยื่นราชการค่อยเติมทีหลัง

บอกวันเริ่มงานต่อท้ายได้ เช่น เริ่ม 1 ต.ค. หรือ เริ่มพรุ่งนี้ ถ้าไม่บอก ลินถือว่าคนนี้ทำงานอยู่กับร้านมาก่อนแล้ว และคิดเงินเต็มเดือนตั้งแต่งวดแรก เหมาะกับตอนเริ่มใช้ Paylin แล้วเพิ่มพนักงานเดิมของร้านเข้ามา ส่วนคนที่เพิ่งเข้าทำงานใหม่ บอกวันเริ่มงานทุกครั้ง เพื่อให้งวดแรกคิดตามวันที่ทำจริง มีหลายคนก็เพิ่มพร้อมกันได้ พิมพ์คนละบรรทัดในข้อความเดียว

ลินสรุปเป็นการ์ดให้ดูก่อนเสมอ ว่าเข้าใจเป็นใคร ค่าจ้างแบบไหน เท่าไหร่ เริ่มวันไหน ถ้าถูกกดยืนยัน ถ้าผิดกดยกเลิก ไม่มีอะไรถูกบันทึก

วันเริ่มงานสำคัญกว่าที่คิด เพราะค่าชดเชยตอนเลิกจ้างนับอายุงานจากวันนี้ และงวดเงินเดือนแรกของคนใหม่ คิดตามวันที่เริ่มจริง ถ้าพิมพ์ผิด แก้ได้ด้วย แก้วันเริ่มงาน ก้อย 1 ต.ค. ลินบอกวันเดิมกับวันใหม่ให้เห็น ถ้าวันที่แก้ไปตกในงวดที่ปิดแล้ว ลินจะบอกว่างวดนั้นยังคิดจากวันเดิม ถ้าเงินต้องเปลี่ยนตาม ให้ ยกเลิกงวด แล้วปิดใหม่ (หัวข้อ 3)

พิมพ์ พนักงาน ได้รายชื่อทั้งร้านพร้อมค่าจ้าง คนที่ยังไม่มีชื่อจริงกับเลขบัตรมีวงเล็บต่อท้ายว่า (ยังไม่มีข้อมูลยื่นราชการ) ส่วนคนที่บันทึกลาออกล่วงหน้าไว้มี (ทำงานถึง …) บอกวันสุดท้าย

อยากรู้ว่าใครได้เท่าไหร่ ถามเป็นคำถามธรรมดาได้เลย เช่น เงินเดือนก้อยเท่าไหร่ หรือ บอยได้วันละเท่าไหร่นะ ลินตอบจากข้อมูลที่บันทึกไว้ ไม่ได้เดา พิมพ์ผิดนิดหน่อยก็ยังเข้าใจ อย่าง ปดงวด ในภาพ

ขึ้นเงินเดือนด้วย แก้เงินเดือน ก้อย 16000 ค่าจ้างใหม่มีผลกับงวดถัดไปที่ปิด งวดที่ปิดไปแล้วไม่เปลี่ยน ภาษีหัก ณ ที่จ่ายลินคิดใหม่ให้ตามเงินเดือนใหม่ และปลายปีปรับให้ยอดทั้งปีตรงเอง

สั่งเรื่องของคนหนึ่งเสร็จแล้ว ถ้าอีกคนต้องทำแบบเดียวกัน ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งประโยค พิมพ์ต่อว่า บอยด้วย หรือ ของเป้ก็เหมือนกัน ลินเอาคำสั่งเดิมมาเปลี่ยนเป็นชื่อใหม่ แล้วขึ้นเป็นปุ่มให้กดก่อนเสมอ ยังไม่ทำจนกว่าพี่จะกด ถ้าตัวเลขต่างจากเดิมก็บอกมาได้ เช่น บอยด้วย แต่ 1500

ลินจำคำสั่งล่าสุดไว้แค่ข้อความถัดไปข้อความเดียว ถ้าพิมพ์เรื่องอื่นคั่นไปแล้ว ต้องสั่งใหม่เต็มประโยค

ไฟล์ส่งประกันสังคมและสรรพากรต้องมีชื่อจริง นามสกุล และเลขบัตรประชาชนของลูกจ้างทุกคน ถ้ายังไม่มี ลินปิดเงินเดือนและออกสลิปได้ตามปกติ แค่ไฟล์ยื่นราชการจะยังออกไม่ได้ มีสองวิธีเติมข้อมูล

วิธีที่ 1 เจ้าของกรอกเอง พิมพ์ ข้อมูลพนักงาน ก้อย ลินถามข้อมูล ตอบเป็นบรรทัดเดียว เช่น นางสาว ก้อย ใจดี 1234567890123 (คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล เลขบัตร) ถ้าเลขบัตรพิมพ์ผิด ลินจะบอกตอนทำไฟล์ยื่น ว่าเลขของใครใช้ไม่ได้ ลูกจ้างต่างชาติให้ขึ้นต้นคำตอบด้วย ต่างด้าว แล้วลินจะถามเลขประกันสังคมและเลขผู้เสียภาษีแทนเลขบัตรประชาชน

วิธีที่ 2 ให้ลูกจ้างกรอกเอง (แนะนำ) พิมพ์ ขอข้อมูล ก้อย ถ้าก้อยผูกไลน์กับร้านแล้ว (หัวข้อ 6) ลินส่งลิงก์ไปที่แชทของก้อยเอง ถ้ายังไม่ได้ผูก ลินให้ลิงก์มาให้พี่ส่งต่อ ลิงก์ใช้ได้ครั้งเดียว หมดอายุใน 14 วัน ลูกจ้างเปิดลิงก์แล้วกรอกชื่อจริง เลขบัตร ที่อยู่ และรายการลดหย่อนภาษีเอง พอกดส่ง ลินแจ้งเจ้าของทันที วิธีนี้เจ้าของไม่ต้องถามเลขบัตร และเลขบัตรไม่ไปค้างอยู่ในแชทของใคร

ขอข้อมูล โอ๋ ได้ลิงก์ พอโอ๋กรอกเสร็จ ลินแจ้งในแชท	หน้าที่ลูกจ้างเห็นหลังกดส่ง

เลขบัตรประชาชนถูกเข้ารหัสก่อนเก็บ และลินจะไม่แสดงเลขนั้นในแชทอีกเลย ใครถามก็ไม่บอก ที่เดียวที่เลขบัตรออกมาคือไฟล์ยื่นราชการ ซึ่งจำเป็นต้องมี

ลูกจ้างที่เงินเดือนสูงพอจะต้องเสียภาษี ลินหักภาษีทุกเดือนให้ (เรียกว่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย อธิบายในหัวข้อ 9) ถ้าลูกจ้างมีสิทธิลดหย่อน เช่น มีลูก หรือจ่ายเบี้ยประกันชีวิต ภาษีที่ต้องหักจะน้อยลง ลูกจ้างแจ้งสิทธิเหล่านี้กับนายจ้างผ่านแบบฟอร์มของกรมสรรพากรชื่อ ล.ย.01 (แบบแจ้งรายการเพื่อการหักลดหย่อน)

พอได้ข้อมูลจากลูกจ้างแล้ว บอกลินในประโยคเดียว เช่น ลดหย่อน แนน คู่สมรส บุตร 2 ประกันชีวิต 20000 ลินรับรายการเหล่านี้

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพไม่ได้ตั้งที่ ลดหย่อน ให้ใช้ กองทุนสำรอง (ดูหัวข้อ 17) ถ้าต้องการล้างรายการลดหย่อนทั้งหมด พิมพ์ ลดหย่อน แนน ไม่มี

กรมสรรพากรให้นายจ้างเป็นคนเก็บสำเนา ล.ย.01 ที่ลูกจ้างลงชื่อไว้ ลินจะเตือนให้เก็บทุกครั้ง

กฎหมายแยก "ลาออก" กับ "เลิกจ้าง" ออกจากกันชัดเจน เพราะเงินที่นายจ้างต้องจ่ายไม่เท่ากัน ลินจึงมีคำสั่งแยกกัน

ลาออก (ลูกจ้างขอออกเอง) พิมพ์ ลาออก ก้อย 31 ต.ค. วันที่คือวันทำงานวันสุดท้าย ลินบันทึกให้ทันที เพราะลาออกเองไม่มีค่าชดเชยให้คิด งวดเงินเดือนของเดือนนั้นลินคิดให้ถึงวันสุดท้ายเท่านั้น

บันทึกล่วงหน้าได้ไม่เกิน 60 วัน เช่น ลูกจ้างบอกวันที่ 5 ว่าจะออกสิ้นเดือน พิมพ์ได้เลยตั้งแต่วันที่ 5 ระหว่างนั้นก้อยยังเป็นพนักงานตามปกติ ยังลงเวลา ขอลา และรับสลิปในไลน์ของตัวเองได้จนถึงวันสุดท้าย รายชื่อพนักงานจะขึ้นว่า ก้อย (ทำงานถึง 31/10/2569) พอพ้นวันสุดท้าย ลินเลิกผูกไลน์ของก้อยกับร้านให้เอง

เลิกจ้าง (ร้านให้ออก) นายจ้างต้องจ่ายเงินเพิ่มสองก้อน ลินคิดให้ทั้งคู่

• ค่าชดเชย (พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 118) คิดเป็นจำนวนวันของค่าจ้างล่าสุด ตามอายุงาน ดูตารางข้างล่าง
• ค่าบอกกล่าวล่วงหน้า (มาตรา 17) กฎหมายให้นายจ้างบอกเลิกจ้างล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งรอบการจ่ายเงินเดือน ถ้าให้ออกเลยโดยไม่ได้บอกก่อน ต้องจ่ายค่าจ้างแทนช่วงที่ควรได้บอก คือถึงวันจ่ายเงินเดือนงวดถัดไป ถ้าบอกล่วงหน้าไปแล้ว พิมพ์ เลิกจ้าง ก้อย 31 ต.ค. แจ้งล่วงหน้าแล้ว ลินจะไม่คิดส่วนนี้

ทำงานไม่ถึง 120 วัน ไม่มีค่าชดเชย

ถ้าลูกจ้างยังมีวันลาพักร้อนเหลือ กฎหมายให้จ่ายเป็นเงินตอนเลิกจ้างด้วย บอกลินได้ เช่น เลิกจ้าง ก้อย 31 ต.ค. ลาเหลือ 3 วัน

เลิกจ้างทำสองขั้นเสมอ เพราะเป็นเรื่องที่ถอยกลับยาก

1. เลิกจ้าง ก้อย 31 ต.ค. ลินคิดให้ดูก่อนว่าต้องจ่ายค่าชดเชยเท่าไหร่ ค่าบอกกล่าวเท่าไหร่ ขั้นนี้ยังไม่บันทึกอะไร
2. ถ้าตกลงเลิกจ้างจริง พิมพ์ บันทึกเลิกจ้าง ก้อย 31 ต.ค. ลินจึงบันทึกว่าก้อยออก

ถ้าลืมขั้นที่ 2 ลินยังนับก้อยเป็นพนักงานอยู่ และงวดหน้าจะคิดเงินเดือนให้ก้อยต่อ

ลินจะเตือนด้วยว่า ถ้าเลิกจ้างเพราะลูกจ้างทำผิดร้ายแรงตามมาตรา 119 เช่น ทุจริตต่อหน้าที่ หรือละทิ้งหน้าที่ 3 วันทำงานติดกันโดยไม่มีเหตุอันสมควร นายจ้างไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย กรณีแบบนี้ควรมีหลักฐานและปรึกษาผู้รู้ก่อน

ลูกจ้างรายชั่วโมง ลินยังคิดค่าชดเชยให้ไม่ได้ เพราะกฎหมายคิดจากค่าจ้างรายวันหรือรายเดือน กรณีนี้ต้องคิดเองหรือถามนักบัญชี

ทำไมต้องแยกสองแบบ นอกจากเรื่องเงินแล้ว ตอนแจ้งประกันสังคมว่าลูกจ้างออก (แบบ สปส.6-09 ในหัวข้อ 9) ต้องระบุสาเหตุการออกเป็นรหัส ลาออกกับเลิกจ้างใช้รหัสคนละตัว และมีผลกับสิทธิเงินทดแทนกรณีว่างงานของลูกจ้าง

บันทึกวันผิด ใช้ แก้วันออก ก้อย 30 ต.ค. แก้ได้เฉพาะคนที่บันทึกว่าออกไปแล้ว ถ้าก้อยยังไม่ได้ออก ลินจะบอกให้พิมพ์ ลาออก หรือ บันทึกเลิกจ้าง ก่อน

ลบพนักงาน ลบพนักงาน ก้อย ใช้ได้เฉพาะคนที่ยังไม่เคยมีสลิป เช่น เพิ่มผิดคน ถ้ามีสลิปแล้วลบไม่ได้ เพราะกฎหมายให้เก็บหลักฐานการจ่ายค่าจ้างไว้ ให้บันทึกลาออกแทน

1. พิมพ์ ปิดงวด ลินเดาเดือนให้ ถ้าพิมพ์ก่อนวันที่ 20 ลินถือว่าปิดของเดือนที่แล้ว ตั้งแต่วันที่ 20 ถือว่าเดือนนี้ อยากระบุเดือนเองก็ได้ ปิดงวด ต.ค.
2. บอกสิ่งที่ต่างจากปกติ เป็นภาษาคนได้เลย บอกหลายเรื่องหลายคนในประโยคเดียวได้ เช่น ก้อยขาด 2 วัน บอยโอที 6 ชม. ฝนเบิกไป 1000 ถ้าเดือนนี้ทุกคนมาครบ ไม่มีอะไรพิเศษ กดปุ่ม ครบทุกคน
3. ตอบคำถามที่ลินถามต่อ ลูกจ้างรายวันกับรายชั่วโมง ลินต้องรู้จำนวนวันหรือชั่วโมงที่ทำ ถ้าพี่ยังไม่ได้บอก ลินถามทีละคน ไม่เดาแทน ถ้าเปิดใช้สมุดลงเวลา (หัวข้อ 5) ลินดึงวันที่มาจากสมุดให้เอง คนที่เพิ่งเริ่มงานและยังไม่ได้มาทำเลย ตอบว่า 0 วัน หรือ ยังไม่ได้มา ได้
4. ตรวจการ์ดสรุป ลินแสดงยอดสุทธิรายคน ใต้ชื่อแต่ละคนบอกว่าลินเข้าใจว่าอะไร (เช่น ทำ 26 วัน · OT 4 ชม.) และรายการหักทีละบรรทัด ถ้ามีอะไรผิด พิมพ์แก้ได้เลย เช่น แก้ ก้อยขาด 2 วัน
5. กดยืนยัน งวดนี้ถูกล็อก ลินส่งสลิปให้ลูกจ้างที่ผูกไลน์ไว้ และส่งลิงก์หน้าสรุปงวดที่มี QR จ่ายเงินเดือน (หัวข้อ 4) กับไฟล์ยื่นราชการ (หัวข้อ 9) มาให้พี่

การลาที่ได้ค่าจ้างไม่ถูกหัก ลาป่วย ลากิจ และลาพักร้อนที่อนุมัติแล้ว กฎหมายให้ได้ค่าจ้างตามปกติ ลินหักเฉพาะวันที่ไม่มาโดยไม่ได้ลา หรือพี่บอกเองว่า "ลาไม่รับเงิน"

บอกผิดแล้วแก้กลางประโยคได้ เช่น บอยทำ 24 วัน เอ้ย 25 ลินใช้ 25 ถ้าบอกตัวเลขที่เป็นไปไม่ได้ เช่น รายวันทำ 40 วันในเดือนที่มี 30 วัน ลินไม่รับ และบอกว่าเป็นตัวเลขของใคร ผิดตรงไหน

สงสัยตัวเลขไหน พิมพ์ถามได้ ตอนเห็นการ์ดสรุป พิมพ์ ทำไม หรือ ทำไมก้อยได้เท่านี้ ลินแจกแจงยอดของคนนั้นทีละบรรทัด ว่ารายได้มาจากอะไร หักอะไรไปเท่าไหร่ เช่น ทำไมประกันสังคมหัก 83 บาท ทั้งที่ได้แค่ 400 (เพราะกฎหมายกำหนดฐานขั้นต่ำไว้ อธิบายในหัวข้อ 9)

บอกโอทีรวมกันในประโยคเดียวได้ ลินแยกให้เองว่าใครกี่ชั่วโมง และเป็นโอทีในวันทำงานหรือโอทีในวันหยุด ถ้าเป็นวันหยุด ให้พูดคำว่า "วันหยุด" ด้วย เช่น ก้อยโอทีวันหยุด 4 ชม. ถ้าไม่พูด ลินถือว่าเป็นโอทีในวันทำงาน

บอกโอทีเป็นชื่อวันก็ได้ เช่น บอยโอทีวันเสาร์ 4 ชม. แต่ลินต้องรู้ก่อนว่าร้านหยุดวันไหน เพราะถ้าวันเสาร์เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ของร้าน โอทีได้ 3 เท่า ถ้าร้านเปิดวันเสาร์ ได้ 1.5 เท่า บอกลินครั้งเดียวด้วย วันหยุดร้าน อาทิตย์ (หลายวันก็ได้ วันหยุดร้าน เสาร์ อาทิตย์ หรือ วันหยุดร้าน ไม่มี ถ้าเปิดทุกวัน) ถ้ายังไม่เคยบอก แล้วพิมพ์โอทีเป็นชื่อวัน ลินจะถามก่อน ไม่เดาเอง พิมพ์ วันหยุดร้าน เฉยๆ เพื่อดูที่จดไว้

ลินคิดจากค่าจ้างต่อชั่วโมง ลูกจ้างรายเดือนคือ เงินเดือน ÷ 30 ÷ 8 ลูกจ้างรายวันคือ ค่าจ้างรายวัน ÷ 8 แล้วคูณด้วยอัตราตามกฎหมาย ซึ่งเป็นอัตราขั้นต่ำ ร้านจ่ายมากกว่านี้ได้

"โอที" คือทำงานเกินเวลาปกติของวันนั้น ส่วน "ทำงานในวันหยุด" คือมาทำงานตามเวลาปกติในวันที่เป็นวันหยุด ลูกจ้างรายเดือนได้ค่าจ้างของวันหยุดอยู่แล้ว จึงได้เพิ่มอีก 1 เท่า ลูกจ้างรายวันไม่ได้ค่าจ้างวันหยุด จึงได้ 2 เท่า

ตัวอย่างจากภาพ ก้อยเงินเดือน 15,000 ทำโอทีวันหยุด 4 ชม. ได้เพิ่ม 750 บาท (15,000 ÷ 30 ÷ 8 = 62.50 × 3 × 4) บอยรายวัน 450 ทำโอทีวันทำงาน 6 ชม. ได้เพิ่ม 506.25 บาท (450 ÷ 8 = 56.25 × 1.5 × 6)

เงินโอทีไม่ถูกนับเป็นฐานคิดประกันสังคมและกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง แต่นับเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษี

การ์ดสรุปแสดงยอดที่ต้องโอนรวมทั้งร้าน ยอดสุทธิรายคน และใต้ชื่อแต่ละคนมีรายได้รวมกับรายการหักทีละบรรทัด ว่าหักอะไรไปเท่าไหร่ (ตัวเลขในภาพมาจากร้านทดสอบ ไม่ใช่ตัวอย่างค่าจ้างจริง) ถ้าถูกทั้งหมดกดยืนยัน หรือพิมพ์ ยืนยัน ก็ได้ ถ้ายังไม่พร้อม กดยกเลิก ลินเก็บฉบับร่างไว้ พิมพ์ ปิดงวด เมื่อพร้อมทำต่อ

หลังยืนยัน ตัวเลขในงวดนั้นแก้ไม่ได้ เพราะสลิปถูกส่งให้ลูกจ้างไปแล้ว และตัวเลขนี้คือตัวเลขที่ใช้ยื่นราชการ ถ้าจำเป็นต้องแก้จริงๆ พิมพ์ ยกเลิกงวด ต.ค. ลินเปิดงวดนั้นให้แก้ใหม่ ตัวเลขเดิมถูกเก็บไว้ในประวัติทุกครั้ง แล้วค่อย ปิดงวด ต.ค. ใหม่ ถ้ายื่นราชการด้วยตัวเลขเดิมไปแล้ว ต้องยื่นแบบเพิ่มเติมหรือแก้ไขกับหน่วยงานเอง

กด ปิดงวด ซ้ำกับเดือนที่ปิดไปแล้ว ลินบอกทันทีว่าปิดแล้ว ไม่ให้กรอกใหม่ทั้งเดือนเสียเปล่า

ระหว่างปิดงวด ถ้าอยากเปิดดูอะไรก็พิมพ์ได้เลย เช่น พนักงาน หรือ วันนี้ใครมา ลินตอบเรื่องนั้นแล้วพากลับมาที่งวดเดิม ข้อมูลที่บอกไว้แล้วไม่หาย

บางร้านจ่ายกลางเดือนกับสิ้นเดือน พิมพ์ จ่ายสองงวด ครั้งเดียว แล้วปิดทีละครึ่งด้วย ปิดงวด ต.ค. ครึ่งแรก (วันที่ 1 ถึง 15) และ ปิดงวด ต.ค. ครึ่งหลัง (วันที่ 16 ถึงสิ้นเดือน) ประกันสังคมและภาษีเป็นยอดรายเดือน ลินแบ่งหักครึ่งหนึ่งในแต่ละงวด รวมสองงวดอาจต่างจากยอดรายเดือนได้ไม่เกิน 1 บาท เพราะแต่ละงวดปัดเศษเป็นบาทแยกกัน ถ้าเลิกจ่ายสองงวด พิมพ์ จ่ายงวดเดียว

1. เจ้าของพิมพ์ เชื่อมไลน์ ก้อย ลินให้ข้อความพร้อมรหัส 8 ตัว เช่น ลูกจ้าง KM7Q-4XT2
2. ส่งข้อความนั้นต่อให้ก้อย (ทางไลน์หรือช่องทางไหนก็ได้)
3. ก้อยแอด @paylin เป็นเพื่อน แล้วส่งข้อความนั้นเข้ามาในแชท จะพิมพ์ตัวเล็ก ไม่มีขีด หรือส่งแค่รหัสไม่มีคำว่า ลูกจ้าง ก็ได้
4. ลินบอกก้อยว่าผูกสำเร็จ และแจ้งเจ้าของทันทีว่าก้อยผูกไลน์แล้ว เมนูด้านล่างแชทของก้อยเปลี่ยนเป็นเมนูลูกจ้าง

รหัสใช้ได้ 3 วันและใช้ได้ครั้งเดียว ถ้าหมดอายุ พิมพ์ เชื่อมไลน์ ก้อย ขอรหัสใหม่ได้

ทำไมลินแจ้งเจ้าของทุกครั้ง ถ้ารหัสหลุดไปถึงคนอื่น แล้วคนนั้นผูกไลน์แทนก้อย พี่จะรู้ทันที และพิมพ์ เลิกเชื่อมไลน์ ก้อย ได้เลย ลินยังแจ้งเจ้าของทุกครั้งที่ลูกจ้างตั้งหรือเปลี่ยนเบอร์พร้อมเพย์เอง พร้อมเลข 4 ตัวท้าย เพราะ QR จ่ายเงินเดือนจะโอนเข้าเบอร์นั้น ใครเดารหัสผิดซ้ำหลายครั้ง ลินพักการลองของไลน์นั้นไว้ชั่วคราว ยาวสุดถึงวันรุ่งขึ้น

ลูกจ้างที่ผูกไลน์แล้วได้เมนูของตัวเองสี่ปุ่ม ปุ่มใหญ่สีขาวที่มีรูปลินคือ เข้างาน ซึ่งกดทุกวัน

นอกจากสี่ปุ่ม ลูกจ้างพิมพ์ถามเองได้อีก

ลูกจ้างพิมพ์เป็นประโยคธรรมดาก็ได้ เช่น ถึงร้านแล้วค่า (เข้างาน) หรือ กลับบ้านละ (เลิกงาน) หรือ เมื่อวานหนูไม่สบาย ขอลาป่วยได้ไหมคะ (ส่งคำขอลาป่วยของเมื่อวาน)

ลูกจ้างเห็นแต่เรื่องของตัวเอง ไม่เห็นเงินเดือนคนอื่น ไม่เห็นรายชื่อร้าน และสั่งอะไรของร้านไม่ได้เลย ถึงจะพิมพ์คำสั่งของเจ้าของ ลินก็ไม่ทำ

ลูกจ้างเช็คเองได้ว่าลินจดวันไหนบ้าง	เจ้าของ ส่งตาราง ลูกจ้างได้เฉพาะกะของตัวเอง
ลูกจ้างพิมพ์ วันลา ดูของตัวเอง

เมนูสี่ปุ่มของลูกจ้าง	กดเข้างานแล้วลินจดให้ทันที
ขอลาแล้วส่งถึงเจ้าของร้าน	พอเจ้าของกดอนุมัติ ลูกจ้างรู้ทันที

ถ้าอยากรู้ว่าลูกจ้างกดเข้างานตอนอยู่ที่ร้านจริงไหม ให้ปักหมุดร้านก่อน

1. เจ้าของไปยืนที่ร้าน พิมพ์ ตั้งพิกัดร้าน แล้วกดปุ่มแชร์ตำแหน่งที่ลินส่งมา
2. ต่อจากนี้ ตอนลูกจ้างกดเข้างาน ลินขอให้แชร์ตำแหน่ง แล้วบอกว่า ที่ร้าน หรือ ห่างร้าน 800 ม.
3. เจ้าของเห็นระยะนี้ใน ดูลงเวลา ก้อย

"ที่ร้าน" หมายถึงอยู่ในรัศมีที่ตั้งไว้ ค่าเริ่มต้น 300 เมตร ตั้งได้ตั้งแต่ 50 ถึง 5,000 เมตร เช่น รัศมีร้าน 800 ถ้าลูกจ้างกดเข้างานโดยไม่แชร์ตำแหน่ง ลินจดให้ก่อน แล้วขึ้นปุ่มแชร์ตำแหน่งให้กด ไม่กดก็ยังนับว่ามา แค่เจ้าของจะเห็นว่าวันนั้น ไม่ได้แชร์ตำแหน่ง ไลน์บนคอมพิวเตอร์แชร์ตำแหน่งไม่ได้ ถ้าร้านอยากเห็นระยะ ลูกจ้างต้องเช็คอินจากมือถือ

ตั้งพิกัดร้าน แล้วแชร์ตำแหน่งร้าน	ร้านมีหมุด ลูกจ้างกดเข้างาน ลินขอให้แชร์ตำแหน่ง
ดูลงเวลา เป้ บอกว่าวันไหนไม่ได้แชร์ตำแหน่ง	ยืนยันวันนี้ รับรองเวลาที่ลูกจ้างเช็คอินเอง

พูดตรงๆ ตำแหน่งที่แชร์ในไลน์ ผู้ส่งลากหมุดไปที่อื่นเองได้ ระยะที่ลินบอกจึงเป็นหลักฐานช่วยดู ไม่ใช่ระบบกันโกง

ค่าที่เป็นไปไม่ได้ เช่น ทำงาน 30 ชั่วโมงในวันเดียว ลินไม่รับ และบอกเหตุผลว่าทำไม

บอกชั่วโมงเองได้ และขอสลิปของตัวเองได้	แชร์ตำแหน่งแล้วลินบอกระยะห่างจากร้าน
ขอลาแล้วลินถามวันให้ชัด	ถ้ายังไม่มีสลิป ลินบอกตรงๆ

เปลี่ยนเครื่อง ไลน์หาย หรือผูกผิดคน พิมพ์ เลิกเชื่อมไลน์ ก้อย ไลน์นั้นจะเช็คอิน ขอลา หรือดูสลิปแทนก้อยไม่ได้อีก วันที่ลงไว้แล้วยังอยู่ครบ ไม่มีอะไรหาย ถ้าจะผูกใหม่ พิมพ์ เชื่อมไลน์ ก้อย ตามปกติ

ถ้าขอรหัสไปแล้วแต่ยังไม่มีใครใช้ (เช่น ส่งรหัสผิดคน) พิมพ์ เลิกเชื่อมไลน์ ก้อย ได้เหมือนกัน ลินยกเลิกรหัสนั้นทันที รหัสเดิมจะใช้ผูกไลน์ไม่ได้อีก

เจ้าของพิมพ์ เลิกเชื่อมไลน์ เป้	ไลน์นั้นทักมาอีก ลินบอกว่าไม่ได้ผูกกับร้านแล้ว และบอกวิธีผูกใหม่

ลูกจ้างรายชั่วโมง กดเข้างานตอนมาถึง แล้วพิมพ์ เลิกงาน ตอนกลับ ลินคิดชั่วโมงจากเวลาเข้า-ออกให้เอง หรือบอกชั่วโมงเองก็ได้ เช่น ทำ 6 ชม. เลิกงาน บันทึกเวลาออกให้ลูกจ้างทุกประเภท ไม่ใช่เฉพาะรายชั่วโมง

ถ้ากด เลิกงาน ไม่ถึง 15 นาทีหลังเข้างาน ลินยังไม่จด แต่ถามก่อน เผื่อกดพลาด ถ้าเลิกงานจริงกดปุ่ม ยืนยันเลิกงาน

ถ้าเมนูด้านล่างแชทของลูกจ้างไม่เปลี่ยนเป็นเมนูลูกจ้าง ให้ลูกจ้างปิดห้องแชทแล้วเปิดใหม่ ถ้ายังไม่ขึ้น เจ้าของพิมพ์ เมนูพนักงาน ก้อย ให้ลินส่งเมนูใหม่

ลูกจ้างเกือบทุกคนต้องเป็นผู้ประกันตน ทุกเดือนร้านหักจากค่าจ้างของลูกจ้าง 5% และร้านจ่ายสมทบเพิ่มเองอีก 5% เท่ากัน แล้วนำส่งสำนักงานประกันสังคม

ฐานที่ใช้คิดมีขั้นต่ำและเพดาน ปี 2569 ถึง 2571 คิดจากค่าจ้างระหว่าง 1,650 ถึง 17,500 บาทต่อเดือน

• ค่าจ้างต่ำกว่า 1,650 ยังคิดที่ 1,650 จึงหักอย่างน้อย 83 บาท เช่น ลูกจ้างรายวันที่มาแค่วันเดียวได้ 400 ก็ยังหัก 83
• ค่าจ้างเกิน 17,500 คิดแค่ 17,500 จึงหักไม่เกิน 875 บาท
• โอทีไม่นับเป็นฐาน

เพดานนี้กฎหมายกำหนดให้ขึ้นเป็นระยะ ปี 2572 ถึง 2574 เป็น 20,000 และตั้งแต่ปี 2575 เป็น 23,000 ลินปรับให้เองตามปี

ไฟล์ที่ต้องยื่น

• สปส.1-10 แบบรายงานการส่งเงินสมทบรายเดือน ยื่นทุกเดือนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ลินทำไฟล์ให้ พี่อัปโหลดในเว็บ e-Service ของประกันสังคม แล้วจ่ายเงินตามยอดที่ลินสรุปไว้
• สปส.1-03 ขึ้นทะเบียนลูกจ้างที่ไม่เคยเป็นผู้ประกันตนมาก่อน ต้องทำภายใน 30 วันนับจากวันเริ่มงาน ลินเตือนเมื่อคนใหม่เริ่มงานครบ 20 วัน
• สปส.6-08 แจ้งรับลูกจ้างที่เคยเป็นผู้ประกันตนจากที่อื่นมาแล้ว ลินทำไฟล์ให้
• สปส.6-09 แจ้งว่าลูกจ้างออกจากงาน ต้องทำภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่ออก ลินทำไฟล์ให้ โดยใส่รหัสสาเหตุตามที่บันทึกว่าลาออกหรือเลิกจ้าง

ไฟล์ สปส.6-08 และ 6-09 ต้องมีเลขสาขาประกันสังคมที่ร้านสังกัด (อยู่ในหนังสือที่ประกันสังคมส่งให้ตอนขึ้นทะเบียนนายจ้าง) บอกลินครั้งเดียวด้วย สาขาประกันสังคม 10 01 และ 6-09 ต้องมีวันเกิดของลูกจ้างด้วย

ร้านไม่ส่งประกันสังคม พิมพ์ ไม่ส่งประกันสังคม ลินเลิกหักให้ทั้งร้าน แต่จะบอกตามจริงครั้งเดียวว่า กฎหมายให้นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปต้องส่ง ถ้าเฉพาะบางคนไม่เข้าระบบ (เช่น อายุเกิน 60 ตอนเริ่มงาน) ใช้ ประกันสังคม ก้อย ไม่เข้า

ลูกจ้างที่รายได้ทั้งปีสูงพอจะต้องเสียภาษีเงินได้ กฎหมายให้นายจ้างหักภาษีจากเงินเดือนทุกเดือน แล้วนำส่งกรมสรรพากรแทนลูกจ้าง เรียกว่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ลินคิดแบบที่กรมสรรพากรกำหนด คือประมาณรายได้ทั้งปีจากเงินเดือนตอนนี้ หักค่าใช้จ่าย 50% (ไม่เกิน 100,000 บาท) หักค่าลดหย่อนส่วนตัว 60,000 บาท ประกันสังคม และลดหย่อนที่ลูกจ้างแจ้งไว้ (หัวข้อ 2) แล้วคิดภาษีแบบขั้นบันได หารเฉลี่ยเป็นรายเดือน

ลูกจ้างส่วนใหญ่ของร้านเล็กไม่ต้องเสียภาษีเลย เพราะรายได้สุทธิหลังหักทุกอย่างไม่เกิน 150,000 บาทต่อปี ตัวอย่าง ลูกจ้างเงินเดือน 15,000 ไม่มีภาษีต้องหัก ส่วนเงินเดือน 30,000 ไม่มีลดหย่อนอื่น หักประมาณเดือนละ 164.58 บาท

ไฟล์ที่ต้องยื่น

• ภ.ง.ด.1 แบบยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน ยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (ยื่นทางอินเทอร์เน็ต) ลินทำไฟล์ที่นำเข้าโปรแกรม RD Prep ของกรมสรรพากรได้ แล้วค่อยยื่นผ่านเว็บของกรมสรรพากร
• ภ.ง.ด.1ก สรุปรายได้และภาษีทั้งปีของลูกจ้างทุกคน ยื่นภายในเดือน ก.พ. ของปีถัดไป
• 50 ทวิ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ลูกจ้างทุกคนภายใน 15 ก.พ. ลูกจ้างใช้เอกสารนี้ตอนยื่นภาษีของตัวเอง เพื่อให้ได้เครดิตภาษีที่ถูกหักไปแล้ว หรือขอคืนภาษี

ภ.ง.ด.1ก และ 50 ทวิ ได้จากคำสั่ง ปิดปี (ดูข้างล่าง)

พอยืนยันงวด ลินส่งการ์ดสรุปว่าต้องนำส่งเงินอะไร ให้ใคร เท่าไหร่ พร้อมลิงก์หน้าสรุปงวดที่มีไฟล์ทุกไฟล์

1. เปิดหน้าสรุปงวด โหลดไฟล์ สปส.1-10 และ ภ.ง.ด.1
2. อัปโหลด สปส.1-10 ในเว็บ e-Service ของประกันสังคม แล้วจ่ายเงินสมทบ
3. นำเข้า ภ.ง.ด.1 ในโปรแกรม RD Prep แล้วยื่นในเว็บกรมสรรพากร (ถ้าเดือนนั้นมีภาษีที่หักไว้)
4. ยื่นเสร็จแล้วบอกลิน ยื่น ปกส. แล้ว และ ยื่นภาษีแล้ว ลินจะหยุดเตือนเรื่องของเดือนนั้น

ลินเตือนก่อนถึงกำหนดให้เอง (ดูตารางด้านล่าง) ไม่ต้องจำวันเอง

ต้นปีใหม่ นายจ้างต้องทำเอกสารภาษีสรุปทั้งปีที่แล้ว พิมพ์ ปิดปี ลินรวมรายได้และภาษีทั้งปีของลูกจ้างทุกคน แล้วทำไฟล์ ภ.ง.ด.1ก สำหรับยื่นสรรพากร และ 50 ทวิ ของแต่ละคนเป็น PDF พร้อมพิมพ์แจก

ปิดปี เฉยๆ ในเดือน ธ.ค. หมายถึงปีนี้ เดือนอื่นหมายถึงปีที่แล้ว ระบุปีเองได้ด้วย ปิดปี 2569

ถ้ายังขาดข้อมูล เช่น เลขบัตรของใคร หรือที่อยู่ร้าน ลินบอกเป็นรายการว่าขาดอะไรของใคร ไม่ปล่อยให้ไปเจอตอนยื่นจริง ปิดปีก่อนปิดงวด ธ.ค. ได้ ใช้ดูตัวเลขสะสม แต่ลินจะเตือนว่าปียังไม่จบ อย่าเพิ่งยื่นหรือแจก 50 ทวิ ลิงก์สรุปปีอัปเดตเองเมื่อปิดงวดที่เหลือ

พอยืนยันงวด ลินส่งสลิปเข้าไลน์ลูกจ้างที่ผูกไว้ให้เอง และส่งลิงก์ไฟล์ยื่นมาให้เจ้าของในข้อความเดียว (ลิงก์ในภาพถูกปิดไว้ เพราะเป็นลิงก์ที่เปิดสลิปจริงได้) ลูกจ้างที่ไม่ได้ผูกไลน์ พิมพ์ สลิป ก้อย ได้ลิงก์มาส่งต่อเอง

สลิปทำตามที่กฎหมายแรงงาน มาตรา 114 กำหนดให้เอกสารการจ่ายค่าจ้างต้องมี

• หัวสลิปมีชื่อร้าน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่
• รอบที่คิดเงินเป็นช่วงวันที่ และวันที่จ่าย
• บรรทัดบอกวันกับชั่วโมงที่เอามาคิด เช่น ทำงานกี่วัน โอทีกี่ชั่วโมง ขาดกี่วัน มาสายกี่ชั่วโมง
• รายได้กับรายการหักแยกเป็นสองกลุ่ม แต่ละกลุ่มมียอดรวมของตัวเอง ลูกจ้างบวกตามเองได้ว่าสุทธิถูกไหม
• ปิดท้ายด้วยยอดสุทธิเป็นตัวหนังสือ

กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเป็นกองทุนของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน (กสร.) ไว้ช่วยลูกจ้างตอนออกจากงานหรือเสียชีวิต เริ่มเก็บเงินตั้งแต่ 1 ต.ค. 2569 ใช้กับร้านที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คน และไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้ลูกจ้าง ร้านที่มีลูกจ้างไม่ถึง 10 คนไม่เกี่ยว ข้ามหัวข้อนี้ไปได้

ทุกเดือนร้านหักจากค่าจ้างลูกจ้าง 0.25% และร้านจ่ายสมทบเพิ่มอีก 0.25% เท่ากัน ไม่มีเพดาน เช่น ค่าจ้าง 15,000 หัก 37.50 บาท ร้านสมทบอีก 37.50 บาท ตั้งแต่ ต.ค. 2574 ขึ้นเป็นฝ่ายละ 0.5% นำส่งทาง e-Service ของ กสร. ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ลินถามก่อนเริ่มหัก งวดแรกที่ร้านมีพนักงานครบ 10 คน ลินหยุดถามก่อนคิดยอด ว่าจะเริ่มหักไหม มีปุ่ม ส่งกองทุนสงเคราะห์ กับ ไม่ส่งกองทุนสงเคราะห์ กดครั้งเดียวแล้วลินจำไว้ การ์ดสรุปงวดขึ้นใหม่พร้อมยอดหักทันที เริ่มส่งแล้วต้องส่งต่อ แม้จำนวนคนจะลดลงต่ำกว่า 10 ภายหลัง ร้านที่มีหลายสาขารวมกันแล้วเกิน 10 คน พิมพ์ ส่งกองทุนสงเคราะห์ เองได้

ถ้าเลือก ไม่ส่งกองทุนสงเคราะห์ ลินบอกตามจริงครั้งเดียวว่า ร้านที่ถึงเกณฑ์ยังต้องนำส่งส่วนของร้านอยู่ดี แม้ไม่ได้หักลูกจ้าง และถ้าค้างส่งต้องเสียเงินเพิ่ม 5% ต่อเดือน

ลินคิดจากค่าจ้างเวลาทำงานปกติ ไม่รวมโอทีกับค่าทำงานวันหยุด สลิปมีบรรทัด หักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

ครบ 10 คน ลินถามก่อน	15,000 หัก 37.50 · 8,000 หัก 20.00	ยอดนำส่งรวมสองฝ่ายและวันกำหนด

การ์ดสรุปงวดและหน้าสรุปงวดบอกยอดที่ต้องนำส่งรวมทั้งสองฝ่าย หน้าสรุปงวดมีปุ่มโหลดรายชื่อเป็นไฟล์ Excel ตามแบบฟอร์มของ กสร. กรอกชื่อ เลขบัตร อายุ ประเภทค่าจ้าง ค่าจ้าง และวันเริ่มงานให้แล้ว ช่องอายุต้องมีวันเกิดของลูกจ้าง ถ้าขาด หน้าสรุปงวดบอกชื่อคนที่ยังไม่มี ให้เติมด้วย วันเกิด ก้อย 14 มี.ค. 2538 ลูกจ้างต่างชาติต้องกรอกสัญชาติและเลขพาสปอร์ตเพิ่มเองในไฟล์ ร้านที่จ่ายครึ่งเดือนได้ไฟล์เดียวในงวดครึ่งหลัง (กสร. เปิดให้แจ้งส่งเงินตั้งแต่ 1 พ.ย. 2569 ถ้าระบบของกรมไม่รับช่องไหน แจ้งเราได้เลย)

ยอดที่หักเข้ากองทุนสงเคราะห์ไม่ได้ลดภาษีของลูกจ้าง ต่างจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ลินจึงคิดภาษีจากรายได้ก่อนหักยอดนี้

ลูกจ้างที่กู้กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) และยังผ่อนไม่หมด กองทุนจะแจ้งนายจ้างผ่านระบบ e-PaySLF ว่าต้องหักจากเงินเดือนของคนนั้นเดือนละเท่าไหร่ นายจ้างมีหน้าที่หักแล้วนำส่งให้ กยศ.

บอกยอดครั้งเดียว ลินหักให้ทุกงวดจนกว่าจะเปลี่ยนหรือเลิก ร้านที่จ่ายเดือนละ 2 งวด ลินหักในงวดครึ่งหลัง ถ้าเงินงวดนั้นไม่พอหักเต็มยอด ลินหักเท่าที่มี สลิปไม่ติดลบ และเตือนให้ลูกจ้างชำระส่วนที่ขาดกับ กยศ. เอง นำส่งทาง e-PaySLF ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

บอกยอดครั้งเดียว ลินหักทุกเดือน	การ์ดหลังปิดงวดบอกยอดที่ต้องนำส่ง

ลินเตือนยอดกองทุนสงเคราะห์และ กยศ. ไปพร้อมข้อความเตือนยื่นภาษีวันที่ 12 ไม่ส่งข้อความแยก

พี่ไม่ต้องจำกำหนดยื่นเอง ลินทักมาเตือนตามวันเหล่านี้

ทำเรื่องไหนเสร็จแล้วพิมพ์บอกลิน เช่น ยื่น ปกส. แล้ว หรือ ขึ้นทะเบียน ก้อย แล้ว ลินบันทึกว่าเรื่องนั้นเสร็จแล้ว และไม่เตือนเรื่องนั้นอีก

Paylin ไม่มีรหัสผ่าน ร้านผูกกับไลน์ของเจ้าของ ถ้าวันหนึ่งโทรศัพท์หาย หรือเปลี่ยนเครื่องแล้วเข้าไลน์เดิมไม่ได้ อีเมลที่ผูกไว้คือทางเดียวที่จะกลับเข้าร้านได้ ผูกไว้ตั้งแต่วันนี้ ไม่ต้องรอให้มีปัญหา

ขั้นตอน

1. ผูกอีเมล (ทำครั้งเดียว จากไลน์เดิม) พิมพ์ อีเมล [email protected] เปิดอีเมล "ยืนยันอีเมลสำหรับร้าน …" แล้วกดปุ่ม ยืนยัน ในหน้าที่เปิดขึ้น เปิดลิงก์อย่างเดียวยังไม่นับ ต้องกดปุ่ม
2. วันที่ต้องกู้ (จากไลน์ใหม่) เพิ่มเพื่อน @paylin แล้วพิมพ์ กู้บัญชี ลินถามอีเมล พิมพ์อีเมลที่ผูกไว้
3. เปิดอีเมล "กู้บัญชีร้าน …" กดลิงก์ภายใน 30 นาที แล้วกดปุ่ม ยืนยัน
4. ไลน์ใหม่ได้ข้อความว่ากู้สำเร็จ และใช้คำสั่งเจ้าของร้านได้ทันที ทุกไลน์ที่อยู่ในร้านได้รับแจ้งว่ามีไลน์ใหม่เข้าถึงร้าน ถ้าไลน์เดิมยังใช้ได้อยู่ ไลน์เดิมยังเป็นเจ้าของเหมือนเดิม และถอดไลน์ที่ไม่ต้องการออกได้ด้วย ถอดผู้ใช้

เครื่องใหม่: กู้สำเร็จ แล้วสั่ง แก้เงินเดือน ได้เลย	ทุกเครื่องในร้านได้รับแจ้งทันที ถ้าไม่ใช่เรา ติดต่อ Paylin

ลินตอบประโยคเดียวกันทุกครั้งว่า "ถ้าอีเมลนี้ตรงกับร้านที่ลงทะเบียนไว้ ลินส่งลิงก์ไปแล้ว" ไม่ว่าอีเมลจะตรงหรือไม่ คนอื่นจึงลองเดาอีเมลเพื่อดูว่าผูกกับร้านไหนไม่ได้ ถ้าไม่เห็นอีเมล ลองดูในโฟลเดอร์สแปม

ให้ผู้จัดการร้านหรือคนในครอบครัวช่วยลงเวลาและปิดงวดได้ โดยไม่ต้องให้ไลน์ของเจ้าของ

1. เจ้าของพิมพ์ เพิ่มผู้ใช้ ลินให้รหัส เช่น เข้าร่วม KM7Q-4XT2 (ใช้ได้ 10 นาที)
2. ผู้ช่วยแอด @paylin แล้วส่งข้อความนั้นมา ลินแจ้งเจ้าของทันทีเมื่อมีคนเข้าร่วม

ผู้ช่วยดูพนักงาน ลงเวลา และปิดงวดได้ แต่คำสั่งที่แตะเงิน ตัวตน หรือลบข้อมูล เช่น แก้เงินเดือน ลาออก เลิกจ้าง ปิดบัญชี ลินรับจากเจ้าของร้านเท่านั้น เลิกให้ช่วยเมื่อไหร่ พิมพ์ ถอดผู้ใช้ แล้วเลือกคน

ไลน์เดียวดูแลได้หลายร้าน พิมพ์ สลับร้าน แล้วเลือกร้านที่จะทำ คำสั่งหลังจากนั้นเป็นของร้านที่เลือก

เจ้าของร้านเพิ่มร้านหรือสาขาจากไลน์เดิมได้:

พูดว่า “อยากเพิ่มสาขาใหม่” หรือ “ขอเปิดร้านเพิ่มอีกแห่งหน่อย” ได้ ลินจะถามชื่อและจังหวัดต่อ หรือใช้ทางลัดตามตัวอย่างด้านล่างได้เลย

1. พิมพ์ เพิ่มร้าน หรือ เพิ่มสาขา แล้วบอกชื่อ เช่น กาแฟ สาขาสยาม หรือพิมพ์พร้อมชื่อได้เลย: เพิ่มสาขา กาแฟ สาขาสยาม
2. บอกจังหวัดของร้านใหม่ ลินสร้างร้านและสลับมาคุยเรื่องร้านใหม่นั้นให้
3. เพิ่มพนักงานของร้านใหม่ หรือพิมพ์ สลับร้าน เพื่อกลับไปร้านเดิม

แต่ละร้านแยกพนักงาน งวดเงินเดือน และแพลนค่าบริการ แพลนที่จ่ายไว้ของร้านเดิมไม่ย้ายหรือใช้ร่วมกัน ร้านใหม่เริ่มตามเงื่อนไขร้านใหม่ของระบบ ผู้ช่วยและนักบัญชีเพิ่มร้านด้วยคำสั่งนี้ไม่ได้ พิมพ์ ยกเลิก ก่อนตอบจังหวัดได้โดยไม่สร้างร้าน และหากมีรายการค้าง เช่น กำลังปิดงวด ต้องทำให้เสร็จหรือยกเลิกก่อนเริ่มเพิ่มร้าน ชื่อซ้ำกันได้ แต่แนะนำใส่ชื่อสาขาเพื่อเลือกง่าย หากชื่อซ้ำ ลินให้เลือกด้วยเลขร้าน เช่น สลับไป #12 การเพิ่มสาขาวิธีนี้เป็นการแยกร้านใน Paylin เจ้าของดูต้นทุนรวมได้ตามหัวข้อ 16 หากต้องตั้งเลขสาขาสำหรับยื่นราชการ ให้ตรวจข้อมูลยื่นของร้านนั้นแยกต่างหาก

ส่งออกข้อมูล ให้ลิงก์ไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลร้านทั้งหมด แยกเป็นชีต ได้แก่ พนักงาน งวดเงินเดือน สลิปทุกใบ สมุดลงเวลา วันลา และค่าบริการที่จ่ายมา ใช้ส่งให้นักบัญชี ย้ายไประบบอื่น หรือใช้สิทธิขอรับข้อมูลของตัวเองตาม PDPA ได้

ไฟล์นี้มีเลขบัตรประชาชนของลูกจ้างทุกคน ลิงก์จึงใช้ได้ 7 วัน และพอขอใหม่ ลิงก์เก่าจะใช้ไม่ได้ทันที อย่าส่งต่อลิงก์นี้ให้คนที่ไม่เกี่ยวข้อง

พอร้านมีลูกจ้างครบ 10 คน กฎหมายแรงงานเพิ่มหน้าที่อีกสองอย่าง ลินบอกครั้งเดียวตอนเพิ่มคนที่ 10

• ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน (ม.108) เอกสารกติกาของร้าน เขียนเป็นภาษาไทย ปิดประกาศที่ร้านภายใน 15 วัน ต้องมีอย่างน้อย 8 หัวข้อ: วันเวลาทำงานและเวลาพัก · วันหยุด · หลักเกณฑ์โอทีและทำงานวันหยุด · วันและสถานที่จ่ายค่าจ้าง · วันลา · วินัยและโทษทางวินัย · การร้องทุกข์ · การเลิกจ้างและค่าชดเชย เอกสารนี้ร้านต้องเขียนเอง ลินทำแทนไม่ได้
• ทะเบียนลูกจ้าง (ม.112) รายชื่อลูกจ้างพร้อมรายละเอียดตามที่กฎหมายกำหนด เก็บไว้ที่ร้าน พร้อมให้พนักงานตรวจแรงงานดูได้ในเวลาทำการ พิมพ์ ทะเบียนลูกจ้าง ลินทำไฟล์ให้ครบ 9 ช่องตามกฎหมาย ที่อยู่กับตำแหน่งมาจากหน้าที่ลูกจ้างกรอกเอง หรือเจ้าของพิมพ์ ตำแหน่ง ก้อย บาริสต้า ก็ได้

ปิดบัญชี ลบข้อมูลร้านทั้งหมดถาวร ลินบอกก่อนว่าจะลบอะไรบ้าง และเตือนว่ากฎหมายให้เก็บหลักฐานการจ่ายค่าจ้าง 2 ปี และเอกสารภาษี 5 ปี ถ้ายังต้องใช้ ให้ ส่งออกข้อมูล เก็บไว้ก่อน การปิดบัญชีต้องพิมพ์ยืนยันเต็มประโยคพร้อมชื่อร้าน จึงกดพลาดไม่ได้

ลินบอกว่าจะลบอะไรบ้าง และเตือนว่ากฎหมายให้เก็บหลักฐานค่าจ้าง 2 ปี เอกสารภาษี 5 ปี ต้องพิมพ์ยืนยันเต็มประโยค กดพลาดไม่ได้	ลบแล้วสำเนาสำรองถูกเขียนทับภายใน 30 วัน

ลูกจ้างที่ผูกไลน์แล้วพิมพ์ขอเบิกเงินได้เอง เจ้าของร้านได้การ์ดที่บอกว่างวดนี้ลูกจ้างทำมาแล้วประมาณเท่าไหร่ และเบิกไปแล้วเท่าไหร่ กดอนุมัติแล้วยังไม่หักเงินเดือน เจ้าของร้านจ่ายเองก่อน จ่ายจริงแล้วพิมพ์ จ่ายเบิก เลขรายการ ตามเลขที่ลินตอบ จึงนำเฉพาะยอดที่บันทึกจ่ายแล้วไปหักตอนปิดงวด ลินสรุปชื่อและยอดของรายการนั้นให้ดูก่อน กดยืนยันแล้วจึงบันทึก การยกเลิกเบิกก็ยืนยันแบบเดียวกัน ตอนปิดงวด ถ้ามีรายการที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่บันทึกจ่าย ลินเตือนในหน้าสรุปพร้อมเลขรายการ ยอดนั้นยังไม่หัก

• ลินแนะนำไม่ให้เบิกเกินครึ่งหนึ่งของที่ทำมาแล้วในงวด ขอเกินได้ แต่การ์ดจะเตือน และเจ้าของร้านเป็นคนตัดสินใจ
• Paylin ไม่ได้จ่ายเงินแทน ไม่มีดอกเบี้ย ไม่มีค่าธรรมเนียม เจ้าของร้านโอนให้ลูกจ้างเองเหมือนเดิม
• ขอซ้ำระหว่างรอ = เปลี่ยนยอดของคำขอเดิม ไม่ใช่เบิกสองครั้ง
• คำขอที่ยังไม่ได้ตอบตอนปิดงวด ลินบอกไว้ในหน้าสรุป และยังไม่หัก
• บันทึกจ่ายหลังยืนยันงวดไปแล้ว ยอดไปหักในงวดเปิดถัดไป
• หักเกิน 1 ใน 5 ของเงินที่ลูกจ้างได้ ลินเตือนว่าต้องมีหนังสือยินยอมของลูกจ้าง (ม.76)

ลูกจ้างใช้ยื่นกู้เงิน ผ่อนของ หรือเช่าห้อง เจ้าของร้านพิมพ์ หนังสือรับรอง ก้อย ได้ลิงก์ PDF หนึ่งหน้า พิมพ์ออกมาเซ็นชื่อได้เลย

• ตัวเลขเป็นรายได้รวมก่อนหักเฉลี่ยของ 3 เดือนล่าสุดที่ยืนยันแล้ว แก้ด้วยมือไม่ได้ ต้องปิดงวดอย่างน้อย 1 งวดก่อน
• ในหนังสือมีเลขอ้างอิงกับลิงก์ ธนาคารหรือเจ้าของห้องเปิดลิงก์ดูได้ว่าตรงกับที่ออกจริง
• ไม่มีเลขบัตรประชาชน ถ้ายังไม่ได้กรอกชื่อ-นามสกุลจริงของลูกจ้าง หนังสือจะใช้ชื่อเล่น ส่ง ขอข้อมูล ก้อย ให้เขากรอกก่อนได้
• ลูกจ้างพิมพ์ ขอหนังสือรับรองเงินเดือน ในไลน์ของตัวเองได้ ลินบอกเจ้าของร้าน แต่ออกให้เองไม่ได้

ร้านที่เก็บเซอร์วิสชาร์จหรือรวมทิปไว้กองกลาง บอกยอดรวมครั้งเดียว ลินหารให้ตอนปิดงวด แยกเป็นบรรทัด "เซอร์วิสชาร์จ" ในสลิปของแต่ละคน ลูกจ้างเห็นชัดว่าได้ส่วนแบ่งเท่าไหร่

• พิมพ์ได้ทุกเมื่อในเดือน ลินคิดจากวันทำงานจริงทั้งงวดตอนปิดงวด
• หารเป็นบาทเต็ม เศษให้คนที่มาทำงานมากที่สุด รวมแล้วเท่ายอดที่บอกพอดี
• คิดภาษีแบบเดียวกับทิป และไม่นับเป็นฐานประกันสังคม ถ้าร้านไม่แน่ใจว่ากรณีของร้านต้องนับไหม ถามนักบัญชีก่อน

เปิด /demo จากปุ่ม ลองร้านตัวอย่าง บนหน้าแรก ปรับเงินเดือน โอที วันขาด และโบนัส แล้วดูสรุปกับสลิปตัวอย่างได้ ข้อมูลเป็นตัวละครสมมติ ไม่บันทึกเข้าร้านจริง กดเริ่มใหม่เพื่อคืนค่าเดิมได้ การคำนวณใช้กฎเดียวกับระบบหลัก ไม่ใช่เอกสารยื่นราชการ

พิมพ์ ต้นทุนแรงงาน หรือ ต้นทุนแรงงาน 10/2569 เพื่อเปรียบเทียบกับเดือนก่อน ใช้เฉพาะสลิปงวดที่ยืนยันแล้ว รวมเงินได้ก่อนหักกับเงินสมทบฝั่งนายจ้าง รวมทั้งสองครึ่งเดือน และเตือนหากเดือนยังไม่ครบหรือข้อมูลเก่าไม่พอคำนวณ เงินเบิกล่วงหน้าไม่ใช่ส่วนลดต้นทุนแรงงาน

เจ้าของร้านพิมพ์ เพิ่มนักบัญชี แล้วให้นักบัญชีส่งรหัสเข้าร่วมภายใน 10 นาที หากเคยมีสิทธิ์ผู้ช่วยอยู่แล้ว ต้องถอดผู้ใช้เดิมก่อนออกคำเชิญนักบัญชีใหม่ ไม่เปลี่ยนสิทธิ์เงียบ ๆ นักบัญชีใช้ ต้นทุนแรงงาน และ เอกสารนักบัญชี 10/2569 ได้ แต่แก้เงินเดือนหรือยืนยันงวดไม่ได้ แพ็ก ZIP มี CSV และสลิป PDF ที่สร้างไว้แล้ว เฉพาะงวดที่ยืนยัน พร้อมรายการส่วนที่ยังไม่ครบ ไฟล์นี้ไม่รวมไฟล์ยื่นราชการ และไม่ใช่หลักฐานว่าจ่ายเงินหรือยื่นแล้ว ลิงก์ส่วนตัวหมดอายุใน 7 วัน และตรวจสิทธิ์ทุกครั้ง หากถอดผู้ใช้แล้วเปิดไม่ได้ ไม่ควรส่งต่อลิงก์ให้คนอื่น

ลูกจ้างที่ผูกไลน์แล้วพิมพ์ขอได้เอง ลินส่งข้อความถึงเจ้าของร้านพร้อมปุ่ม อนุมัติคำขอ กับ ไม่อนุมัติคำขอ พอเจ้าของกด ลินบอกลูกจ้างให้

• เบิกค่าใช้จ่าย ต้องบอกทั้งค่าอะไรและยอดเงิน ถ้าขาดอย่างใดอย่างหนึ่งลินถามก่อน ยอดที่อนุมัติแล้วคืนพร้อมเงินเดือน เป็นบรรทัด “คืนค่าใช้จ่าย (ไม่ใช่เงินได้)” ไม่นับเป็นเงินได้ จึงไม่คิดภาษีและประกันสังคม ลินยังรับรูปใบเสร็จไม่ได้ เจ้าของควรขอดูใบเสร็จจริงก่อนกดอนุมัติ
• ขอโอที ต้องบอกวันและจำนวนชั่วโมง (ไม่เกิน 12 ชั่วโมงต่อวัน) ถ้าไม่บอกวัน ลินถามก่อน ไม่เดาว่าเป็นวันนี้ ขอซ้ำวันเดิมระหว่างรออนุมัติ ลินแก้เป็นชั่วโมงใหม่ ชั่วโมงที่อนุมัติแล้วรวมเป็นโอทีวันทำงาน 1.5 เท่าตอนปิดงวด ถ้าเป็นวันหยุด ให้เจ้าของแก้ตอนปิดงวดเอง เช่น บอย ทำงานวันหยุด 8 ชม.
• แลกกะ ลูกจ้างต้องมีกะในตารางวันนั้น และต้องบอกชื่อเพื่อนหนึ่งคน ถ้าเพื่อนไม่มีกะวันนั้น เพื่อนมาแทนทั้งกะ ถ้ามีกะทั้งคู่ ลินสลับเวลาให้ ลินไม่ได้ถามเพื่อนก่อน เจ้าของควรคุยกับทั้งสองคนก่อนกดอนุมัติ อนุมัติแล้วลินแจ้งทั้งสองคน

ฝั่งเจ้าของ

ตอนปิดงวด ลินบอกว่ามีคำขอเบิกค่าใช้จ่ายหรือโอทีรออนุมัติกี่รายการ รายการที่ยังไม่อนุมัติไม่รวมในงวด ถ้าอนุมัติหลังจากเห็นสรุปงวดแล้ว ลินให้พิมพ์ ปิดงวด เพื่อตรวจยอดใหม่ก่อนยืนยัน คำขอของงวดที่ยืนยันไปแล้วจะไปรวมในงวดถัดไปที่ยังเปิดอยู่ อนุมัติได้เฉพาะเจ้าของร้าน

ลูกจ้างพิมพ์ ภาษา แล้วกดเลือก ไทย พม่า ลาว เขมร หรืออังกฤษ หรือเจ้าของตั้งให้ด้วย ภาษา ก้อย พม่า ถ้าลูกจ้างพิมพ์มาเป็นอักษรพม่า ลาว หรือเขมร ลินเปลี่ยนภาษาให้เองทันที

ข้อความที่ลินตอบลูกจ้าง และข้อความที่ส่งไปหา (เช่น ผลอนุมัติ เตือนลืมกดเลิกงาน) จะแปลเป็นภาษาที่เลือก แล้วมีภาษาไทยกำกับด้านล่าง คำสั่งในเครื่องหมายคำพูดกับปุ่มยังเป็นภาษาไทย เพราะลินอ่านคำสั่งภาษาไทย คำแปลมาจาก AI จึงอาจคลาดเคลื่อนได้ ถ้าแปลไม่ได้ ลินส่งภาษาไทยตามเดิม การ์ดรูป เช่น สลิป ยังเป็นภาษาไทย ข้อความที่ลูกจ้างพิมพ์เป็นภาษาอื่น ลินส่งให้ AI ตีความเหมือนข้อความทั่วไป ซึ่งอาจไม่เข้าใจทุกประโยค ปุ่มยังใช้ได้เสมอ

ลูกจ้างสะสมได้ 2% ถึง 15% ของค่าจ้าง ร้านต้องสมทบไม่น้อยกว่าที่ลูกจ้างสะสมและไม่เกิน 15% ลินหักจากค่าจ้างเวลาทำงานปกติหลังหักขาดงาน (ไม่รวมโอที โบนัส และเงินเพิ่มอื่น) แล้วแสดงบรรทัด “หักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ” ในสลิป ยอดที่ลูกจ้างสะสมช่วยลดภาษีหัก ณ ที่จ่าย ปีละ 10,000 บาทแรกเป็นค่าลดหย่อน ส่วนที่เกินเป็นเงินได้ที่ได้รับยกเว้น การนำส่งเงินเข้ากองทุนยังทำกับบริษัทจัดการกองทุนเองตามเดิม ยอดกองทุนยังไม่ได้พิมพ์ลงในหนังสือรับรองการหักภาษี (50 ทวิ) ถ้าร้านมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้ทุกคนแล้ว พิมพ์ มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เพื่อยกเว้นกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (หัวข้อ 9)

ลิงก์หน้าสรุปงวดใช้ได้ประมาณ 1 ปี หลังจากนั้นพิมพ์ ดูงวด ต.ค. ลินออกลิงก์ใหม่ให้ ที่ต้องมีวันหมดอายุเพราะไฟล์ยื่นในหน้านั้นมีเลขบัตรของลูกจ้างทุกคน